Wahlstimme geben, falls sie nicht an der (A)MV teilnehmen kann.

     Die Bevollmächtigung muss von Hand oder per GPG unterschrieben vom Urheber

     sein. Die Bevollmächtigung muss bis zum Tag vor der (A)MV dem Sekretär

     mitgeteilt werden. Jedes Mitglied kann jeweils nur eine anderes Mitglied

     vertreten.

6.11 Alle Abstimmungen werden von den anwesenden bzw. repräsentierten

     Mitgliedern ausgeführt. Alle Wahlgänge verlaufen offen und nach der

     einfachen Majorität, falls nicht anders definiert.

6.12 Die (A)MV muss über die Entlastung des vorherigen Vorstands und deren

     Aufgabenbereiche entscheiden. Dies geschieht über eine Wahl. Wenn diese

     Wahl negativ ausfällt, greift die Wiedergutmachungsklausel (7.10).

6.13 Der Präsident und der Vorstand werden jeweils für ein Amtsjahr gewählt.

6.14 Die Abstimmung für den Präsidenten entscheidet sich in einem separaten

     Wahlgang. Diese Abstimmung findet geheim statt.

6.15 Jeder Kandidat für einen Platz im Vorstand muss sich jeweils vor der (A)MV

     mit ihren Objektiven für das kommende Jahr vorstellen.

6.16 Die Auszählung der Stimmen müssen durch 2 nicht kandidierende Mitglieder

     ausgeführt werden. Ausgenommen ist der Fall, es seien nur 3 Mitglieder im

     Verein.

6.17 Satzungsänderungen können nur angenommen werden, wenn sich zwei-drittel

     der anwesenden Mitglieder sich dafür aussprechen.

6.18 Die (A)MV wählt zwei Finanzprüfer, welche nicht Mitglied des Vorstands

     sein dürfen. Die Finanzprüfer müssen nicht Mitglied des Vereins sein.

6.19 Die (A)MV wählt die Mitglieder der jeweiligen Komissionen.

7. Vorstand

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7.1 Der Verein wird von einem Vorstand verwaltet, welcher sich mindestens aus 3

    und maximal aus 6 Mitgliedern zusammensetzt; binnen der Präsident, der

    Sekretär, der Schatzmeister und 3 andere Mitglieder, welche von der (A)MV

    gewählt werden müssen.

7.2 Jedes Mitglied des Vorstands ist wiederwählbar.

7.3 Jedes Mitglied kann für einen Posten im Vorstand kandidieren. Alle

    Kandidaturen müssen vor jeder (A)MV an den Sekretär (info@c3l.lu) gesendet

    werden. Die Kandidaturen müssen den Posten, für welchen das Mitglied

    kandidiert, beinhalten.

7.4 Ein unbesetzter Posten im Vorstand, kann temporär von einem anderen

    Mitglied des Vereins ausgeführt werden. Diese Person wird durch den

    Vorstand gewählt und eine geheime Abstimmung nach einfacher Majorität muss

    durchgeführt werden. Die Person bleibt auf diesem Posten bis zur nächsten

    (A)MV. Die gewählte Person hat ein Vetorecht. Wenn die gewählte Person von

    seinem Vetorecht Gebrauch macht, muss der Vorstand eine andere Person

    auswählen oder eine AMV einberufen. Wenn die Person nicht von seinem

    Vetorecht Gebrauch macht, muss der Vorstand innerhalb der folgenden 3

    Monate eine AMV einberufen.

7.5 Der Vorstand kommt zusammen, wenn der Präsident ihn einberuft, oder wenn

    ein-drittel des Vorstand dies wünscht. Der Vorstand kann nur tagen, wenn

    mindestens 50% des Vorstands anwesend ist.

7.6 Entscheidungen werden aufgrund einfacher Majorität getroffen, Wenn ein

    Mitglied es verlangt müssen sie ebenfalls geheim getroffen werden. Im Falle

    eines gleichen Wahlausgangs, überwiegt die Stimme des Präsidenten.

7.7 Wenn sich mindestens 2 Mitglieder des Vorstands zusammentun, können sie 

    einen Misstrauensantrag gegen eine anderes Mitglied im Vorstand stellen,

    wenn dieser seiner Aufgabe nicht nachkommt.

7.8 Wenn sich mindestens ein Viertel der ordentlichen Mitglieder zusammentun,

    können sie einen Misstrauensantrag gegen ein Mitglied des Vorstand stellen.

7.9 Wenn ein Misstrauensantrag vorliegt, muss der Vorstand eine AMV einberufen,

    damit dieses Thema behandelt werden kann. Hier greift die

    Wiedergutsmachungsklausel (7.10).

7.10 Ein gewähltes Mitglied muss für die unvollständigen bzw. nicht ausgeführten

     Aufgaben eine Entschädigung hervorbringen, wenn kein akzeptabler Grund

     hervorgebracht wurde. Der Vorstand, außer der betroffenen Person, stimmt

     über eine Frist ab, bis wann die Aufgabe vom gewählten Mitglied erfüllt

     sein muss. Wenn diese Aufgabe nicht erfüllt wird, stehen folgende

     Konsequenzenzut Verfügung, welche vom Vorstand, außer der betroffenen

     Person, gewählt werden:

     - Ausschluss aus dem Vorstand für ein bis drei Jahre

     - Rücktritt von seiner aktuellen Position

     - Ausscheidung aus dem Verein

8. ChaosMeetings

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8.1 Die ChaosMeetings finden wöchentlich an einem vordefiniertem Ort statt. Es

    ist der reguläre Treff der Mitglieder, welcher jedoch von jedem besucht

    werden kann. Anwesende Mitglieder des Vereins können Entscheidungen bzgl.

9. Finanzprüfer

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9.1 Die Aufgaben der Finanzprüfer bestehen darin:

    - die Einnahmen & Ausgaben zu des letzten Geschäftjahres zu überprüfen

    - ihre Resultate der (A)MV und dem Vorstand in Form eines Berichts zu

      erklären und zu übergeben.

10. Kommissionen

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10.1 Eine Komission hat folgende allgemeine Aufgaben:

     - Auf den ChaosMeetings sowie der (A)MV Bericht ablegen über 

       vergangene und folgende Aktivitäten

     - Ansprechpartner sein für ihren Themenbereich

10.2 Eine Komission muss mindestens aus einem Mitglied bestehen. Die

     maximale Anzahl der Mitglieder wird von der jeweiligen Komission

     bestimmt und muss in der Satzung des Vereins festgesetzt werden.

10.3 Jedes ordentliche Mitglied kann für einen Posten in einer Komission

     kandidieren.

10.4 Jedes ordentliche Mitglied, auch wenn es nicht in der Komission ist,

     kann an den Komissionsitzungen teilnehmen.

10.5 Jedes ordentliche Mitglied hat ein Stimmrecht in der Komissionsitzung.

10.6 Jedes ordentliche Mitglied, sowie jedes Mitglied einer Kommission, kann

     eine Komissionsitzung einberufen.

10.7 Eine Kommissionsitzung kann nur stattfinden wenn mindestens 50% der

     Komissionmitglieder anwesend sind. Ausgenommen ist der Fall, wenn die

     Komission weniger als 3 Mitglieder zählt, dann muss die ganze Komission

     anwesend sein.

10.8 Entscheidungen müssen auf den ChaosMeetings stattfinden.

10.9 Ein ChaosMeeting kann einen Misstrauensantrag gegen gewählte Mitglieder

     der Kommission stellen, wenn diese ihre Aufgabe nicht erfüllen. Hierbei

     gelten die gleichen Prozeduren, wie bei einem Misstrauensantrag gegen

     gewählte Mitglieder im Vorstand (7.9).

10.10 Folgende Kommissionen bestehen:

      - Pressekommission

      - Hackerspacekommission

11. Pressekommission

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11.1 Die Pressekommission dient als Bindemitglied sowie Kommunikationspartner

     zwischen der Presse und dem Verein.

11.2 Die Pressekommission besteht aus maximal 2 Mitgliedern.

11.3 Die Mitglieder der Pressekommission bekommen Zugang zum Pressetelefon und

     zur Presseemailaddresse (press@c3l.lu).

11.4 Alle Presseanfragen müssen den Mitgliedern mitgeteilt werden 

     und, wenn möglich, mit den Mitgliedern erfüllt werden.

11.5 Die Pressekommission kann Presseanfragen für Videoaufnahmen bzw.

     Audioaufnahmen an Mitglieder delegieren, die sich mit dem Thema

     auskennen.

11.6 Presseanfragen, bei welcher etwas schriftliches eingereicht werden muss,

     müssen in einem kollaborativen Prozess mit den Mitgliedern ausgearbeitet

     werden.

11.7 Presseanfragen die über das Pressetelefon gestellt werden und sofort

     beantwortet werden müssen, dürfen von den Mitgliedern der Pressekommission

     durchgeführt werden. In diesem Fall müssen sie, so schnell wie möglich,

     den Mitglieder mitteilen, dass sie dieses Interview gettätigt haben. Diese

     Mitteilung muss folgendes enthalten:

     - Name des Journalisten bzw. seiner Arbeitsstelle

     - Thema des Interviews

     - Wenn möglich, wann es publiziert wird

11.8 Pressemitteilungen, die vom Verein heraus erstellt werden, müssen in einem

     kollaborativen Prozess mit den Mitgliedern ausgerbeitet werden.

11.9 Die Pressekommission ist dafür zuständig, das alle Presseerscheinungen

     archiviert werden und den Mitgliedern online zur Verfügung stehen. Dies

     kann auch von Mitgliedern ausgeführt werden die nicht in der Komission

     sind. Im konkreten Fall bedeutet dies:

     - Erscheinungen in den Printmedien müssen eingescannt werden

     - Onlineartikel müssen kopiert werden

     - Audio- und Videoaufnahmen müssen heruntergeladen werden