VI (Außerordentliche) Mitgliederversammlung

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1. Die jährliche Mitgliederversammlung (MV) muss im ersten Quartal des Jahres

   stattfinden.

2. Das Datum der jährlichen Mitgliederversammlung muss 28 Tage im Voraus

   festgelegt werden.

3. Die Einladungen für die jährliche Mitgliederversammlung sowie auch für eine

   außerordentliche Mitgliederversammlung müssen 14 Tage im Voraus an die

   Mitglieder versendet werden. Diese Einladung muss die Tagesordnung,

   Satzungsänderungen und Kandidaturen beinhalten.

4. Die Mitgliederversammlung kann einberufen werden, wenn über folgende Themen

   entschieden werden muss:

   1. Änderung der Satzung

   2. Wahl eines Vorstands

   3. Überprüfung der Finanzen

   4. Auflösung des Vereins

   5. Ausschließung eines Mitglieds

   6. Einführung einer neuer Komission

   7. Auslösung einer Kommission

5. Es müssen mindestens zwei-drittel der Mitglieder auf der MV anwesend sein

   um Änderungen annehmen zu können. Falls dies nicht der Fall ist, muss eine

   AMV auf einem anderen Datum einberufen werden.

6. Eine außerordentliche Mitgliederversammlung (AMV) ist eine nicht reguläre

   MV mit den gleichen Rechten, Regeln und Befugnisse.

7. Die AMV ist auch beschlussfähig wenn nicht zwei-drittel der Mitglieder

   anwesend sind.

8. Wenn ein-viertel der Mitglieder oder der Vorstand für eine AMV anfragen,

   muss dieser Anfrage innerhalb eines Monats Rechnung getragen werden.

9. Jedes ordentliche Mitglied hat ein Stimmrecht auf einer (A)MV.

10. Ein ordentliches Mitglied kann einem anderen Mitglied die Vollmacht seiner

    Wahlstimme geben, falls sie nicht an der (A)MV teilnehmen kann.

    Die Bevollmächtigung muss von Hand oder per GPG unterschrieben vom Urheber

    sein. Die Bevollmächtigung muss bis zum Tag vor der (A)MV dem Sekretär

    mitgeteilt werden. Jedes Mitglied kann jeweils nur eine anderes Mitglied

    vertreten.

11. Alle Abstimmungen werden von den anwesenden bzw. repräsentierten

    Mitgliedern ausgeführt. Alle Wahlgänge verlaufen offen und nach der

    einfachen Majorität, falls nicht anders definiert.

12. Die (A)MV muss über die Entlastung des vorherigen Vorstands und deren

    Aufgabenbereiche entscheiden. Dies geschieht über eine Wahl. Wenn diese

    Wahl negativ ausfällt, greift die Wiedergutmachungsklausel (7.10).

13. Der Präsident und der Vorstand werden jeweils für ein Amtsjahr gewählt.

14. Die Abstimmung für den Präsidenten entscheidet sich in einem separaten

    Wahlgang. Diese Abstimmung findet geheim statt.

15. Jeder Kandidat für einen Platz im Vorstand muss sich jeweils vor der (A)MV

    mit ihren Objektiven für das kommende Jahr vorstellen.

16. Die Auszählung der Stimmen müssen durch 2 nicht kandidierende Mitglieder

    ausgeführt werden. Ausgenommen ist der Fall, es seien nur 3 Mitglieder im

    Verein.

17. Satzungsänderungen können nur angenommen werden, wenn sich zwei-drittel

    der anwesenden Mitglieder sich dafür aussprechen.

18. Die (A)MV wählt zwei Finanzprüfer, welche nicht Mitglied des Vorstands

    sein dürfen. Die Finanzprüfer müssen nicht Mitglied des Vereins sein.

19. Die (A)MV wählt die Mitglieder der jeweiligen Komissionen.

VII Vorstand

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1. Der Verein wird von einem Vorstand verwaltet, welcher sich mindestens aus 3

   und maximal aus 6 Mitgliedern zusammensetzt; binnen der Präsident, der

   Sekretär, der Schatzmeister und 3 andere Mitglieder, welche von der (A)MV

   gewählt werden müssen.

2. Jedes Mitglied des Vorstands ist wiederwählbar.

3. Jedes Mitglied kann für einen Posten im Vorstand kandidieren. Alle

   Kandidaturen müssen vor jeder (A)MV an den Sekretär (info@c3l.lu) gesendet

   werden. Die Kandidaturen müssen den Posten, für welchen das Mitglied

   kandidiert, beinhalten.

4. Ein unbesetzter Posten im Vorstand, kann temporär von einem anderen

   Mitglied des Vereins ausgeführt werden. Diese Person wird durch den

   Vorstand gewählt und eine geheime Abstimmung nach einfacher Majorität muss

   durchgeführt werden. Die Person bleibt auf diesem Posten bis zur nächsten

   (A)MV. Die gewählte Person hat ein Vetorecht. Wenn die gewählte Person von

   seinem Vetorecht Gebrauch macht, muss der Vorstand eine andere Person

   auswählen oder eine AMV einberufen. Wenn die Person nicht von seinem

   Vetorecht Gebrauch macht, muss der Vorstand innerhalb der folgenden 3

   Monate eine AMV einberufen.

5. Der Vorstand kommt zusammen, wenn der Präsident ihn einberuft, oder wenn

   ein-drittel des Vorstand dies wünscht. Der Vorstand kann nur tagen, wenn

   mindestens 50% des Vorstands anwesend ist.

6. Entscheidungen werden aufgrund einfacher Majorität getroffen, Wenn ein

   Mitglied es verlangt müssen sie ebenfalls geheim getroffen werden. Im Falle

   eines gleichen Wahlausgangs, überwiegt die Stimme des Präsidenten.

7. Wenn sich mindestens 2 Mitglieder des Vorstands zusammentun, können sie 

   einen Misstrauensantrag gegen eine anderes Mitglied im Vorstand stellen,

   wenn dieser seiner Aufgabe nicht nachkommt.

8. Wenn sich mindestens ein Viertel der ordentlichen Mitglieder zusammentun,

   können sie einen Misstrauensantrag gegen ein Mitglied des Vorstand stellen.

9. Wenn ein Misstrauensantrag vorliegt, muss der Vorstand eine AMV einberufen,

   damit dieses Thema behandelt werden kann. Hier greift die

   Wiedergutsmachungsklausel (VII/10).

10. Ein gewähltes Mitglied muss für die unvollständigen bzw. nicht ausgeführten

    Aufgaben eine Entschädigung hervorbringen, wenn kein akzeptabler Grund

    hervorgebracht wurde. Der Vorstand, außer der betroffenen Person, stimmt

    über eine Frist ab, bis wann die Aufgabe vom gewählten Mitglied erfüllt

    sein muss. Wenn diese Aufgabe nicht erfüllt wird, stehen folgende

    Konsequenzen zur Verfügung, welche vom Vorstand, außer der betroffenen

    Person, gewählt werden:

    - Ausschluss aus dem Vorstand für ein bis drei Jahre

    - Rücktritt von seiner aktuellen Position

    - Ausscheidung aus dem Verein

VIII ChaosMeetings

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1. Die ChaosMeetings finden wöchentlich an einem vordefiniertem Ort statt. Es

   ist der reguläre Treff der Mitglieder, welcher jedoch von jedem besucht

   werden kann. Anwesende Mitglieder des Vereins können Entscheidungen bzgl.

   der folgenden Aktivitäten und Projekte treffen.

IX Finanzprüfer

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1. Die Aufgaben der Finanzprüfer bestehen darin:

   - die Einnahmen & Ausgaben zu des letzten Geschäftsjahres zu überprüfen

   - ihre Resultate der (A)MV und dem Vorstand in Form eines Berichts zu

     erklären und zu übergeben.

X Kommissionen

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1. Eine Komission hat folgende allgemeine Aufgaben:

   - Auf den ChaosMeetings sowie der (A)MV Bericht ablegen über 

     vergangene und folgende Aktivitäten

   - Ansprechpartner sein für ihren Themenbereich

2. Eine Komission muss mindestens aus einem Mitglied bestehen. Die

   maximale Anzahl der Mitglieder wird von der jeweiligen Komission

   bestimmt und muss in der Satzung des Vereins festgesetzt werden.

3. Jedes ordentliche Mitglied kann für einen Posten in einer Komission

   kandidieren.

4. Jedes ordentliche Mitglied, auch wenn es nicht in der Komission ist,

   kann an den Kommissionssitzungen teilnehmen.

5. Jedes ordentliche Mitglied hat ein Stimmrecht in der Kommissionssitzung.

6. Jedes ordentliche Mitglied, sowie jedes Mitglied einer Kommission, kann

   eine Kommissionssitzung einberufen.

7. Eine Kommissionssitzung kann nur stattfinden wenn mindestens 50% der

   Kommissionsmitglieder anwesend sind. Ausgenommen ist der Fall, wenn die

   Komission weniger als 3 Mitglieder zählt, dann muss die ganze Komission

   anwesend sein.

8. Entscheidungen müssen auf den ChaosMeetings stattfinden.

9. Ein ChaosMeeting kann einen Misstrauensantrag gegen gewählte Mitglieder

   der Kommission stellen, wenn diese ihre Aufgabe nicht erfüllen. Hierbei

   gelten die gleichen Prozeduren, wie bei einem Misstrauensantrag gegen

   gewählte Mitglieder im Vorstand (VII/9).

10. Der Vorstand kann temporäre Kommission erstellen, wenn der Bedarf danach

    besteht. Dies muss aber auf einem ChaosMeeting entschieden werden.

11. Folgende Kommissionen bestehen:

    - Pressekommission

    - Hackerspacekommission

XI Pressekommission

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1. Die Pressekommission dient als Bindeglied sowie Kommunikationspartner

   zwischen der Presse und dem Verein.

2. Die Pressekommission besteht aus maximal 2 Mitgliedern.

3. Die Mitglieder der Pressekommission bekommen Zugang zum Pressetelefon und

   zur Presseemailaddresse (press@c3l.lu).

4. Alle Presseanfragen müssen den Mitgliedern mitgeteilt werden 

   und, wenn möglich, mit den Mitgliedern erfüllt werden.

5. Die Pressekommission kann Presseanfragen für Videoaufnahmen bzw.

   Audioaufnahmen an Mitglieder delegieren, die sich mit dem Thema

   auskennen.

6. Presseanfragen, bei welcher etwas schriftliches eingereicht werden muss,

   müssen in einem kollaborativen Prozess mit den Mitgliedern ausgearbeitet

   werden.

7. Presseanfragen die über das Pressetelefon gestellt werden und sofort

   beantwortet werden müssen, dürfen von den Mitgliedern der Pressekommission

   durchgeführt werden. In diesem Fall müssen sie, so schnell wie möglich,

   den Mitglieder mitteilen, dass sie dieses Interview getätigt haben. Diese

   Mitteilung muss folgendes enthalten:

   - Name des Journalisten bzw. seiner Arbeitsstelle

   - Thema des Interviews

   - Wenn möglich, wann es publiziert wird

8. Pressemitteilungen, die vom Verein heraus erstellt werden, müssen in einem

   kollaborativen Prozess mit den Mitgliedern ausgearbeitet werden.

9. Die Pressekommission ist dafür zuständig, das alle Presseerscheinungen

   archiviert werden und den Mitgliedern online zur Verfügung stehen. Dies

   kann auch von Mitgliedern ausgeführt werden die nicht in der Komission

   sind. Im konkreten Fall bedeutet dies:

   - Erscheinungen in den Printmedien müssen eingescannt werden

   - Onlineartikel müssen kopiert werden

   - Audio- und Videoaufnahmen müssen heruntergeladen werden

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1. Die Hackerspacekommission hat als Aufgabe sich mit den Themen, welche

   sich um das Vereinslokals, auch Hackerspace genannt, drehen, zu beschäftigen.

   Diese beinhalten:

   - Große, bauliche Veränderungen

   - Reparaturen

   - Mit dem Vermieter in Kontakt stehen

   - Sich um die Kasse für Getränke & Snacks kümmern

   - Sich um den Vorrat an Getränken & Snacks kümmern

   - Grössere Investitionen die Platz benötigen (z.B. Lasercutter)

   - Regeln für das Zusammenleben im Vereinslokal aufstellen

2. Die Hackerspacekommission besteht aus maximal 3 Mitgliedern.

3. Ordentliche Mitglieder können zu jedem Zeitpunkt, Vorschläge der

   Kommission mitteilen, welche dann über den Vorschlag diskutiert und auf

   dem ChaosMeeting eine Entscheidung treffen muss.

1. Jede Form von Vandalismus ist im Vereinslokal untersagt. Mitglieder, 

   welche diese Regel brechen müssen Konsequenzen tragen. Folgende

   Konsequenzen stehen zur Verfügung:

   - Ausschluss aus dem Verein

   - Finanzielle Entschädigung für das beschädigte Material

   - Ersetzung des beschädigten Materials

   - Temporäre Aberkennung des Rechts auf Zugang zum Vereinslokal

   Diese Konsequenzen müssen vom Vorstand, in Zusammenarbeit mit der

   Hackerspacekommission, gewählt werden. Das ChaosMeeting muss jedoch über

   die Angemessenheit der Konsequenz entscheiden. Nur im Falle des

   Ausschlusses aus dem Verein, muss eine AMV einberufen werden.

2. Die Regeln, welche sich um das Zusammenleben im Vereinslokal kümmern, müssen auf den

   "Hackerspace Design Patterns" (http://hackerspaces.org/wiki/Design_Patterns) aufgebaut

   werden.

1. Die Lebenszeit des Vereins ist unbegrenzt, fällt die Mitgliederzahl

   allerdings unter 3, ist der Verein mit sofortiger Wirkung aufgelöst.

2. Die Auflösung des Vereins kann nur entschieden werden, wenn mindestens

   zwei-drittel aller Mitglieder auf einer (A)MV anwesend sind. Die

   Abstimmung findet geheim und durch einfache Majorität statt.

3. Im Falle einer Auflösung des Vereins, werden die Güter des Vereins unter

   den übrigbleibenden Mitgliedern aufgeteilt bzw. an einen gemeinnützigen

   Verein gestiftet. Das restliche Kontoguthaben des Vereins **muss** an

   einen gemeinnützigen Verein gestiftet werden. Der gemeinnützige Verein

   wird von der (A)MV bestimmt.

1. Für jeden Fall der nicht in dieser Satzung vorgesehen ist, gilt das

   "Vereinsgesetz" Gesetz bom 21ten April 1928.